Über die Rolle

Als Hightech-Unternehmen arbeitet unser Kunde an internationalen Projekten in den Bereichen Sprach- und Datenvermittlung für die Flugsicherung, Mobilfunk, VoIP– Applikationen. Für den Empfang der Gäste, Partner:innen und Kolleg:innen suchen wir eine:n Front Office Assistant.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung des Teams in allgemeinen Tätigkeiten

• Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung: Belegprüfung, Reisekostenabrechnung sowie weiterer buchhalterischer Tätigkeiten

• Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool

• Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen

• Unterstützung von HR bei Events und anderen Themen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder Vergleichbares

• Erste Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation

• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verlässlichkeit

• Freundliches, proaktives Auftreten und Hands-on-Mentalität

• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools

• Von großem Vorteil ist erste Erfahrung im Bereich der Buchhaltung

Gehaltsspanne & Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.000,- bis € 2.500,- (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeiterevents

• Internationales Arbeitsumfeld

• Wiener Jahresnetzkarte

• Betriebliche Pensionsvorsorge

• gute öffentliche Erreichbarkeit

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zentrale Lage